Klubisihteerin tehtävä on hyvin keskeinen yhdistyksen toiminnassa.
Hän huolehtii tietojen lähettämisestä järjestön suuntaan ja klubin
sisäisestä tiedotuksesta yhdessä presidentin kanssa.Sähköinen tietojen
käsittely on tehnyt rutiineista hyvin nopeita, mutta se vaatii jonkin
verran perehtymistä. Tähän tarpeeseen pyrkii vastaamaan tämä esillä oleva sivusto.
Siinä ovat tarjolla
Sihteerin ohjeita (pdf:nä) perusasioita kolmen sähköisen rekisteriohjelman käytöstä ja
rutiinitoimintojen hoitamisesta ergonomisesti sähköisillä menetelmillä (päivitetty 190220)
Sihteerin tehtävämuistilista, mitä toimintavuoden kunakin kuukautena on syytä tehdä.
Jäsenluettelolaskuri
Excel-taulukko, joka laskee kunkin jäsenen iän sekä jäsenten
iän keskiarvon ja mediaanin. Tiedot siihen ovat kopioitavissa
MyLCi-järjestemästä kunkin jäsenen kohdalta.
Kokousosallistuminen -Excel-tallennuspohja (blanko) kuukausittaista osallistumisseurantaa varten
Malli klubin toimintakertomuksesta
Liitolta ansiomerkkihakemus ja
piiriltä Kotimaisen 100 % presidentin ansiomerkin esitys vuodelta 2019-2020.
Jos leijonan toiminta on välillä keskeytyneenä vuosia, sihteeri merkitsee
tähän aiemmat tiedot,
ja lähettää asiakirjan (Lionsjasenyyden_palvelulohyvityslomake) skannattuna päämajan
suomenkieliselle virkailijalle tanja.saarinen@lionsclubs.org .
Tällöin palveluvuosien kertymä huomioidaan oikein.
Asian voi tarkistaa
MyLCi-järjestelmästä kohdasta "Päivämäärä jolloin aloittanut".
Lue lisää meidän tietosuoja-
tarkistuksista ja EU:n
asetuksesta.
Suositus:
Leijoneille jäsenten käyttölupa arkistoon (pdf)
Yhteistyöterveisin,
K-piirin MyLCi- tukihenkilö ja sihteerikouluttaja
Otto Pitkänen, LC Kuopio/Päiväranta
puh. 040 733 0970
otto.pitkanen@opitkanen.net
220820